230 lines
19 KiB
HTML
230 lines
19 KiB
HTML
<p><strong>فروش سریع</strong> صفحهٔ اختصاصی صندوق فروشگاهی در حسابیکس آرک است؛ برای فروش خرده‌روزی طراحی شده که بتوانید با <strong>بارکد، کد یا نام</strong> کالا را به سبد اضافه کنید، مشتری (یا مشتری ناشناس) را انتخاب کنید، پرداخت نقدی یا لینک آنلاین را ثبت کنید و فاکتور فروش را — همراه حواله انبار و سند دریافت — در چند ثانیه نهایی کنید.</p>
|
||
|
||
<p>اگر با <strong>فاکتور</strong> معمولی آشنا هستید، فروش سریع همان فاکتور فروش است اما با رابط ساده‌تر و تمرکز روی سرعت؛ پشت صحنه سند از نوع <code>invoice_sales</code> با پرچم <code>quick_sale</code> ثبت می‌شود. پرداخت می‌تواند نقدی، بانکی، چکی، ترکیبی یا با ماندهٔ نسیه باشد.</p>
|
||
|
||
<h2>این درس برای چه کسی است؟</h2>
|
||
<ul>
|
||
<li>صندوق‌دار فروشگاه، سوپرمارکت، آرایشگاه، یا هر کسب‌وکاری که روزانه ده‌ها فاکتور کوچک می‌زند</li>
|
||
<li>کسی که می‌خواهد با اسکنر بارکد فروش کند</li>
|
||
<li>مدیر کسب‌وکار که باید <strong>تنظیمات فروش سریع</strong> را قبل از استفاده پیکربندی کند</li>
|
||
</ul>
|
||
|
||
<h2>مسیر منو</h2>
|
||
<p><strong>فروش سریع</strong> — در بخش <strong>حسابداری</strong> منوی کناری (بین «فاکتور» و «دریافت و پرداخت»)</p>
|
||
<p>تنظیمات: <strong>تنظیمات</strong> ← <strong>فروش و اسناد</strong> ← <strong>تنظیمات فروش سریع</strong></p>
|
||
<p>دسترسی لازم: مشاهده/ثبت فاکتور (<code>invoices</code>)؛ برای افزودن کالا از داخل صفحه: <code>products.add</code></p>
|
||
|
||
<h2>پیش‌نیازها</h2>
|
||
<ul>
|
||
<li>حداقل یک <strong>کالا/خدمت</strong> با قیمت فروش (ترجیحاً با بارکد)</li>
|
||
<li>یک <strong>صندوق</strong> در <strong>بانکداری</strong> ← <strong>صندوق</strong></li>
|
||
<li>یک <strong>انبار</strong> (اگر حواله انبار فعال است)</li>
|
||
<li>یک <strong>شخص مشتری</strong> برای «مشتری ناشناس» در تنظیمات فروش سریع</li>
|
||
<li>تکمیل <strong>تنظیمات فروش سریع</strong> (بخش بعدی) — بدون آن پیام «مشتری ناشناس تنظیم نشده» می‌گیرید</li>
|
||
</ul>
|
||
|
||
<h2>قبل از اولین فروش: تنظیمات فروش سریع (حتماً بخوانید)</h2>
|
||
<p>مسیر: <strong>تنظیمات</strong> ← <strong>فروش و اسناد</strong> ← <strong>تنظیمات فروش سریع</strong></p>
|
||
|
||
<h3>۱. مشتری ناشناس</h3>
|
||
<table>
|
||
<thead><tr><th>فیلد</th><th>کاربرد</th></tr></thead>
|
||
<tbody>
|
||
<tr><td><strong>مشتری پیش‌فرض</strong></td><td>شخصی که وقتی مشتری انتخاب نمی‌کنید، فاکتور به نام او ثبت می‌شود (مثلاً «مشتری ناشناس»)</td></tr>
|
||
<tr><td><strong>نام مشتری ناشناس</strong></td><td>برچسب نمایشی هنگام ایجاد خودکار</td></tr>
|
||
<tr><td><strong>ایجاد خودکار مشتری ناشناس</strong></td><td>اگر شخص وجود نداشته باشد، سیستم بسازد</td></tr>
|
||
</tbody>
|
||
</table>
|
||
|
||
<h3>۲. انبار و صندوق</h3>
|
||
<table>
|
||
<thead><tr><th>فیلد</th><th>کاربرد</th></tr></thead>
|
||
<tbody>
|
||
<tr><td><strong>انبار پیش‌فرض</strong></td><td>کالاهای سبد از این انبار کم می‌شوند (اگر حواله فعال باشد)</td></tr>
|
||
<tr><td><strong>صندوق پیش‌فرض</strong></td><td>مقصد دریافت نقدی</td></tr>
|
||
<tr><td><strong>ارز پیش‌فرض</strong></td><td>الزامی — بدون آن ذخیره خطا می‌دهد</td></tr>
|
||
<tr><td><strong>لیست قیمت پیش‌فرض</strong></td><td>قیمت ردیف‌ها از این لیست خوانده می‌شود (اختیاری)</td></tr>
|
||
</tbody>
|
||
</table>
|
||
|
||
<h3>۳. تنظیمات چاپ</h3>
|
||
<ul>
|
||
<li><strong>چاپ خودکار پس از ثبت</strong> — فاکتور بلافاصله چاپ شود</li>
|
||
</ul>
|
||
|
||
<h3>۴. تنظیمات موجودی</h3>
|
||
<table>
|
||
<thead><tr><th>گزینه</th><th>معنی</th></tr></thead>
|
||
<tbody>
|
||
<tr><td><strong>صدور حواله انبار</strong></td><td>با فروش، سند حواله ساخته شود</td></tr>
|
||
<tr><td><strong>پیش‌نویس</strong> / <strong>قطعی</strong></td><td>پیش‌نویس: موجودی عوض نمی‌شود؛ قطعی: موجودی فوراً کم می‌شود</td></tr>
|
||
<tr><td><strong>نمایش موجودی</strong></td><td>کنار هر کالا موجودی انبار نشان داده شود</td></tr>
|
||
</tbody>
|
||
</table>
|
||
|
||
<h3>۵. تنظیمات حسابداری</h3>
|
||
<ul>
|
||
<li><strong>ثبت خودکار سند دریافت</strong> (روشن = پیش‌فرض): همراه فاکتور سند دریافت ثبت می‌شود. پیش‌فرض پرداخت کامل صندوق است؛ می‌توانید مبلغ را بین صندوق، بانک و چک تقسیم کنید یا مانده را نسیه بگذارید.</li>
|
||
<li>اگر خاموش کنید: به‌جای دریافت فوری، بخش <strong>اشتراک‌گذاری</strong> فعال می‌شود — لینک پرداخت آنلاین، پیامک، ایمیل.</li>
|
||
</ul>
|
||
|
||
<h3>۶. تنظیمات نمایش</h3>
|
||
<ul>
|
||
<li><strong>نمایش قیمت خرید</strong> — فقط برای کاربرانی که باید حاشیه سود ببینند (معمولاً خاموش)</li>
|
||
</ul>
|
||
|
||
<h2>نمای کلی صفحه فروش سریع</h2>
|
||
<p>در دسکتاپ: سمت راست جست‌وجو و سبد؛ سمت چپ پنل تسویه. پنل تسویه برای صندوق چیده شده: مشتری، مبلغ نهایی، پرداخت، سپس <strong>جزئیات سند</strong> (تاریخ، شرح، تخفیف جزء، انبار، ثبت دریافت). دکمه‌های ثبت پایین پنل ثابت‌اند. در موبایل سه تب:</p>
|
||
<ol>
|
||
<li><strong>اقلام</strong> — جست‌وجو، سبد، تخفیف کلی</li>
|
||
<li><strong>اطلاعات سند</strong> — تاریخ فاکتور، مشتری، شرح</li>
|
||
<li><strong>پرداخت و ثبت</strong> — صندوق/بانک/چک، مانده، انبار، دکمه‌های ثبت</li>
|
||
</ol>
|
||
|
||
<h2>تب ۱ — اقلام (قلب صندوق)</h2>
|
||
|
||
<h3>فیلد جست‌وجو: «بارکد / کد / نام محصول»</h3>
|
||
<p>کارهایی که می‌توانید انجام دهید:</p>
|
||
<ul>
|
||
<li><strong>اسکن بارکد</strong> با دوربین (موبایل/وب) — آیکون اسکن</li>
|
||
<li>تایپ کد یا نام — لیست پیشنهاد باز می‌شود؛ Enter یا کلیک = افزودن به سبد</li>
|
||
<li>میانبر: فوکوس خودکار روی این فیلد هنگام باز شدن صفحه</li>
|
||
</ul>
|
||
<p>اگر کالا پیدا نشد و دسترسی <code>products.add</code> دارید، دکمه افزودن کالای جدید نمایش داده می‌شود.</p>
|
||
|
||
<h3>محصولات اخیر</h3>
|
||
<p>۱۰ کالای آخر که فروخته‌اید — برای فروش تکراری سریع‌تر.</p>
|
||
|
||
<h3>فیلتر دسته‌بندی</h3>
|
||
<p>در صورت زیاد بودن کالا، دسته را محدود کنید تا فقط همان گروه در پیشنهادها بیاید.</p>
|
||
|
||
<h3>سبد خرید — هر ردیف</h3>
|
||
<ul>
|
||
<li>نام و کد کالا</li>
|
||
<li><strong>تعداد</strong> — دکمه‌های + و −</li>
|
||
<li><strong>قیمت واحد</strong> — از لیست قیمت یا قیمت پایه کالا</li>
|
||
<li><strong>تخفیف</strong> ردیفی (درصدی/مبلغی)</li>
|
||
<li><strong>موجودی</strong> — اگر در تنظیمات «نمایش موجودی» روشن باشد: «موجودی»، «در حال بررسی...»، یا «موجودی نامشخص»</li>
|
||
<li>حذف ردیف</li>
|
||
</ul>
|
||
<p>بالای سبد: <strong>پاک کردن سبد</strong> (میانبر Ctrl+K در دسکتاپ)</p>
|
||
|
||
<h3>تخفیف کلی فاکتور</h3>
|
||
<p>کارت <strong>تخفیف کلی فاکتور</strong>: نوع <strong>درصدی</strong> یا <strong>مبلغ</strong>، سپس مقدار. روی جمع نهایی اثر می‌گذارد.</p>
|
||
|
||
<h3>خلاصه فاکتور (پایین سبد)</h3>
|
||
<ul>
|
||
<li>تعداد اقلام</li>
|
||
<li>جمع مبلغ / جمع تخفیف / جمع مالیات</li>
|
||
<li><strong>جمع کل</strong></li>
|
||
</ul>
|
||
|
||
<h2>تب ۲ — اطلاعات سند</h2>
|
||
<table>
|
||
<thead><tr><th>فیلد</th><th>توضیح</th></tr></thead>
|
||
<tbody>
|
||
<tr><td><strong>تاریخ فاکتور</strong></td><td>پیش‌فرض امروز؛ برای فروش گذشته قابل تغییر</td></tr>
|
||
<tr><td><strong>مشتری</strong></td><td>کمبوباکس — پیش‌فرض «مشتری ناشناس»؛ برای فاکتور رسمی مشتری واقعی انتخاب کنید</td></tr>
|
||
<tr><td><strong>شرح</strong> / <strong>شرح سند (اختیاری)</strong></td><td>یادداشت روی فاکتور</td></tr>
|
||
</tbody>
|
||
</table>
|
||
|
||
<h2>تب ۳ — پرداخت و ثبت</h2>
|
||
|
||
<h3>سویچ «ثبت سند دریافت»</h3>
|
||
<p><strong>روشن (پیش‌فرض):</strong> همراه فاکتور، سند دریافت ثبت می‌شود. سویچ در <strong>جزئیات سند</strong> است تا مسیر روزانه شلوغ نشود. مسیر سریع همان پرداخت کامل صندوق است؛ صندوق‌دار می‌تواند مبلغ را کم کند و با دکمه‌های <strong>+ بانک</strong> و <strong>+ چک</strong> پرداخت چندبخشی بسازد. ماندهٔ پرنشده روی حساب مشتری می‌ماند (نسیه). جمع پرداخت‌ها نباید از مبلغ فاکتور بیشتر شود.</p>
|
||
<ul>
|
||
<li>کمبوباکس <strong>صندوق</strong> و فیلد <strong>مبلغ</strong> — پیش‌فرض مبلغ برابر جمع فاکتور است و با تغییر سبد به‌روز می‌شود</li>
|
||
<li><strong>+ بانک</strong> / <strong>+ چک</strong> / <strong>+ صندوق</strong> — ردیف جدید با مبلغ مانده</li>
|
||
<li>دکمهٔ <strong>پر کردن مانده</strong> روی هر ردیف</li>
|
||
<li>اگر مانده بماند: می‌توانید <strong>ارسال لینک برای مانده</strong> را روشن کنید</li>
|
||
</ul>
|
||
|
||
<p><strong>خاموش (فروش نسیه کامل / لینک پرداخت):</strong></p>
|
||
<ul>
|
||
<li>بخش <strong>اشتراک‌گذاری</strong> — ارسال لینک پرداخت آنلاین برای کل فاکتور</li>
|
||
<li><strong>پرداخت آنلاین در لینک</strong> — مشتری از درگاه پرداخت می‌کند</li>
|
||
<li><strong>درگاه پرداخت</strong> — باید در تنظیمات کسب‌وکار تعریف شده باشد</li>
|
||
<li>کانال‌ها: <strong>پیامک</strong>، <strong>ایمیل</strong>، <strong>اشتراک‌گذاری</strong> (کپی لینک)</li>
|
||
<li>مدت اعتبار لینک: ۷ / ۱۴ / ۳۰ روز (در تنظیمات پیش‌فرض)</li>
|
||
</ul>
|
||
|
||
<h3>کمبوباکس «انبار اقلام»</h3>
|
||
<p>در بخش جمع‌شوندهٔ <strong>جزئیات سند</strong> است. اگر <strong>صدور حواله انبار</strong> در تنظیمات روشن باشد و انبار خالی باشد، این بخش خودکار باز می‌شود.</p>
|
||
|
||
<h3>دکمه‌های ثبت</h3>
|
||
<ul>
|
||
<li><strong>ثبت</strong> — فاکتور + (در صورت تنظیم) دریافت + حواله</li>
|
||
<li><strong>ثبت و چاپ</strong> — همان + چاپ PDF</li>
|
||
<li>در موبایل ممکن است برچسب <strong>تسویه</strong> یا <strong>پرداخت / ثبت</strong> ببینید</li>
|
||
</ul>
|
||
<p>پس از موفقیت: «فاکتور با موفقیت ثبت شد»</p>
|
||
|
||
<h2>چند فروش همزمان (نگه داشتن سبد)</h2>
|
||
<p>اگر چند مشتری همزمان در صندوق هستند و خریدشان طول می‌کشد، لازم نیست چند تب از صفحه فروش سریع باز کنید. داخل همین صفحه می‌توانید چند سبد باز داشته باشید:</p>
|
||
<ol>
|
||
<li>برای مشتری اول کالا اضافه کنید (یا فقط مشتری را انتخاب کنید).</li>
|
||
<li>دکمه <strong>فروش جدید</strong> در نوار بالا (یا میانبر Ctrl+N در دسکتاپ) را بزنید. سبد فعلی نگه داشته می‌شود و یک سبد خالی برای مشتری بعدی باز می‌شود.</li>
|
||
<li>نوار سبدهای باز زیر عنوان صفحه ظاهر می‌شود: نام مشتری، تعداد قلم و مبلغ هر فروش.</li>
|
||
<li>با یک ضربه روی هر کارت، سبد فعلی خودکار نگه داشته می‌شود و آن فروش برمی‌گردد.</li>
|
||
<li>هر فروش را جداگانه <strong>ثبت</strong> کنید؛ بقیه سبدهای باز سر جایشان می‌مانند.</li>
|
||
</ol>
|
||
<p>سبدهای باز روی همین دستگاه ذخیره می‌شوند؛ اگر صفحه را ببندید و دوباره باز کنید، فروش‌های نگه‌داشته‌شده برمی‌گردند. حذف یک فروش (آیکون ضربدر) با تأیید، آن سبد را دور می‌ریزد و فاکتور ثبت نمی‌کند.</p>
|
||
|
||
<h2>مثال عملی — فروش دو قلم نقدی در صندوق</h2>
|
||
<ol>
|
||
<li>تنظیمات فروش سریع را تکمیل کنید (مشتری ناشناس، صندوق، انبار، ارز).</li>
|
||
<li><strong>فروش سریع</strong> را باز کنید.</li>
|
||
<li>بارکد نوشابه را اسکن کنید — یک ردیف به سبد اضافه می‌شود.</li>
|
||
<li>نام «چیپس» را تایپ و از لیست انتخاب کنید — ردیف دوم.</li>
|
||
<li>تعداد را در صورت نیاز با +/− اصلاح کنید.</li>
|
||
<li>تب <strong>پرداخت و ثبت</strong>: صندوق «صندوق فروشگاه» انتخاب شده؛ <strong>ثبت</strong> را بزنید.</li>
|
||
</ol>
|
||
<p><strong>انتظار:</strong> فاکتور در لیست <strong>فاکتور</strong>؛ موجودی دو کالا کم شده؛ مانده صندوق زیاد شده؛ مشتری ناشناس در سند ثبت شده.</p>
|
||
|
||
<h2>مثال عملی — پرداخت چندبخشی</h2>
|
||
<ol>
|
||
<li>سبد را مثل قبل پر کنید؛ مبلغ نهایی مثلاً ۱٬۰۰۰٬۰۰۰ است و صندوق پیش‌فرض انتخاب شده.</li>
|
||
<li>در مبلغ صندوق، ۴۰۰٬۰۰۰ بگذارید — نوار <strong>مانده</strong> ظاهر می‌شود.</li>
|
||
<li><strong>+ بانک</strong> را بزنید؛ مبلغ مانده پر می‌شود. حساب بانکی را انتخاب کنید (آخرین بانک استفاده‌شده پیشنهاد می‌شود).</li>
|
||
<li>اگر هنوز مانده دارید: <strong>+ چک</strong> یا همان مانده را نسیه روی حساب مشتری بگذارید و <strong>ثبت</strong> کنید.</li>
|
||
</ol>
|
||
<p>برای ارسال لینک پرداخت فقط بابت مانده، سویچ <strong>ارسال لینک برای مانده</strong> را روشن کنید. جمع پرداخت‌ها نباید از مبلغ فاکتور بیشتر شود.</p>
|
||
|
||
<h2>تفاوت فروش سریع و فاکتور معمولی</h2>
|
||
<table>
|
||
<thead><tr><th>موضوع</th><th>فروش سریع</th><th>فاکتور ← افزودن فاکتور</th></tr></thead>
|
||
<tbody>
|
||
<tr><td>هدف</td><td>سرعت صندوق</td><td>فاکتور کامل با همه تب‌ها</td></tr>
|
||
<tr><td>جست‌وجوی کالا</td><td>بارکد/نام یکپارچه</td><td>ردیف در جدول</td></tr>
|
||
<tr><td>انواع فاکتور</td><td>فقط فروش</td><td>فروش، خرید، برگشت، تولید، ...</td></tr>
|
||
<tr><td>اقساط</td><td>ندارد</td><td>دارد</td></tr>
|
||
<tr><td>پیش‌فاکتور</td><td>خیر (همیشه قطعی)</td><td>دارد</td></tr>
|
||
</tbody>
|
||
</table>
|
||
|
||
<h2>نتیجه مورد انتظار — چک‌لیست</h2>
|
||
<ul>
|
||
<li>فاکتور نوع فروش در <strong>فاکتور</strong> ← لیست</li>
|
||
<li>در صورت قطعی بودن حواله: موجودی انبار به‌روز</li>
|
||
<li>در صورت ثبت دریافت: گردش <strong>صندوق</strong> و سند در <strong>دریافت و پرداخت</strong></li>
|
||
<li>گزارش <strong>فروش روزانه</strong> این مبلغ را نشان دهد</li>
|
||
</ul>
|
||
|
||
<h2>عیب‌یابی رایج</h2>
|
||
<ul>
|
||
<li><strong>علائم:</strong> «سبد خرید خالی است» — <strong>علت:</strong> هیچ ردیفی نیست — <strong>راه‌حل:</strong> کالا اسکن/انتخاب کنید</li>
|
||
<li><strong>علائم:</strong> «مشتری ناشناس تنظیم نشده» — <strong>علت:</strong> تنظیمات ناقص — <strong>راه‌حل:</strong> تنظیمات فروش سریع ← مشتری پیش‌فرض</li>
|
||
<li><strong>علائم:</strong> «ارز پیش‌فرض تنظیم نشده» — <strong>علت:</strong> ارز خالی — <strong>راه‌حل:</strong> تنظیمات فروش سریع ← ارز</li>
|
||
<li><strong>علائم:</strong> «برای پرداخت صندوق، صندوق را انتخاب کنید» — <strong>علت:</strong> ردیف نقدی بدون صندوق — <strong>راه‌حل:</strong> صندوق را انتخاب کنید</li>
|
||
<li><strong>علائم:</strong> «جمع پرداخت‌ها از مبلغ فاکتور بیشتر است» — <strong>علت:</strong> مبالغ ردیف‌ها از جمع فاکتور بیشتر شده — <strong>راه‌حل:</strong> مبلغ یک ردیف را کم کنید</li>
|
||
<li><strong>علائم:</strong> «موجودی کافی نیست» — <strong>علت:</strong> حواله قطعی — <strong>راه‌حل:</strong> موجودی را اصلاح یا حواله پیش‌نویس کنید</li>
|
||
<li><strong>علائم:</strong> «دسترسی شما برای فروش سریع محدود شده» — <strong>علت:</strong> عدم دسترسی invoices — <strong>راه‌حل:</strong> کاربران و دسترسی‌ها</li>
|
||
<li><strong>علائم:</strong> «درگاه پرداختی تعریف نشده» — <strong>علت:</strong> اشتراک‌گذاری بدون درگاه — <strong>راه‌حل:</strong> درگاه در تنظیمات یا روشن کردن ثبت دریافت</li>
|
||
</ul>
|
||
|
||
<h2>گام بعدی</h2>
|
||
<ul>
|
||
<li>فاکتور با جزئیات بیشتر ← درس <strong>صدور فاکتور فروش</strong></li>
|
||
<li>فروش اقساطی ← درس <strong>فروش اقساطی</strong></li>
|
||
</ul>
|